Para gerenciar os membros que fazem parte da sua organização, basta acessar o menu "Configurações" e selecionar a aba "Usuários". Nesta tela é possível adicionar um novo membro (botão Adicionar Membro), atualizar as informações de um membro já criado (botão Editar) ou ainda, excluir um membro (botão Deletar).
Importante lembrar que só o usuário do tipo Ouvidor consegue fazer inclusão, edição ou exclusão de membro. Mas o usuário do tipo Ouvidor não pode se excluir. Também é importante lembrar que ao cadastrar um novo usuário, caso a pessoa a ser inserida tenha sido mencionada em algum relato já existente, é essencial aplicar de forma imediata a restrição de acesso através da funcionalidade de Conflito de Interesses. Dessa forma, ela não poderá visualizar o relato em que foi citada, garantindo a imparcialidade e a segurança das informações.
- Como adicionar um novo membro:
- Clique no botão "+Adicionar membro", inclua as informações necessárias (Nome, E-mail, Telefone e Cargo/setor). Atenção ao formato do número de telefone, que deve ser: + (código do país) (DDD) (Número do telefone). Ex: +5531999999999. Além disso, defina as demais informações (Nível, Idioma e Tipos de relatos visíveis para o membro), conforme imagem abaixo:
- Defina se será enviado ou não email de ativação para o usuário que será adicionado. Por padrão do sistema, o campo já vem marcado. Caso não queira enviar o email de ativação, clique no campo para desmarcá-lo.
3. Após incluir e definir as informações necessárias, clique no botão "Criar". A tela será atualizada e o novo membro poderá ser visto na lista de usuários.
Confira no vídeo abaixo como cadastrar um novo membro no portal.
- Como editar um membro:
- Escolha o membro que precisa ser editado, clique nos três pontinhos localizado ao final da linha e clique no botão "Editar".
- Ao abrir a caixa de Editar membro, faça a edição necessária e clique no botão "Editar", confirmando a sua edição.
- Aparecerá uma mensagem de confirmação, no canto direito da tela, indicando a alteração.
Confira no vídeo abaixo, como editar um usuário no portal.
- Como excluir um membro:
- Escolha o membro que precisa ser excluído, clique nos três pontinhos localizado ao final da linha e clique no botão "Deletar".
- Ao abrir a caixa de "Deletar usuário da organização, clique no botão confirmar. Caso não queira deletar, basta clicar no botão "Cancelar".
- Aparecerá uma mensagem de confirmação, no canto direito da tela indicando a exclusão.
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